Tạo báo cáo trong Excel là một quá trình tốn thời gian. Làm cách nào chúng ta có thể dành ít thời gian hơn để điều hướng, định dạng và chọn các mục trong bảng tính của mình? Rất vui vì bạn đã hỏi.
Có rất nhiều phím tắt trong Excel, bao gồm một số phím tắt sử dụng nhiều nhất được liệt kê bên dưới.
Những phím tắt Excel sử dụng nhiều nhất
Tạo một sổ làm việc mới
PC: Ctrl-N | Mac: Command-N
Chọn Toàn bộ Hàng
PC: Shift-Space | Mac: Shift-Space
Chọn Toàn bộ Cột
PC: Ctrl-Space | Mac: Control-Space
Chọn phần còn lại của cột
PC: Ctrl-Shift-Xuống / Lên | Mac: Command-Shift-Down / Up
Chọn phần còn lại của hàng
PC: Ctrl-Shift-Phải / Trái | Mac: Command-Shift-Right / Left
Thêm siêu liên kết
PC: Ctrl-K | Mac: Command-K
Mở cửa sổ định dạng ô
PC: Ctrl-1 | Mac: Command-1
Các ô đã chọn Autosum
PC: Alt- = | Mac: Command-Shift-T
Danh sách đầy đủ các phím tắt Excel
Navigation Shortcuts
| MOVE UP THROUGH A SELECTION | SHIFT + ENTER (PC AND MAC) |
| Jump to the top of a column | CTRL + ↑ (PC); Command + ↑ (Mac) |
| Jump to the bottom of a column | CTRL + ↓ (PC); Command + ↓ (Mac) |
| Jump to the corner of a selection (Note: Rotate to each corner by repeating this keystroke) | CTRL + . (PC and Mac) |
| Close the active workbook window | CTRL + w (PC); Command + W (Mac) |
| Switch to previous workbook window | CTRL + Shift + F6 (PC); Command + Shift + F6 (Mac) |
| Switch to the next open worksheet | CTRL + Tab (Mac only) |
| Switch to the previous open worksheet (Mac) | CTRL + Shift + Tab (Mac only) |
| Start a new chart sheet | F11 (PC and Mac) |
| Insert a new sheet | Shift + F11 (PC and Mac) |
| Repeat the last action | CTRL + y (PC); Command + Y (Mac) |
| Fill selected cell with the content in the cell above selected cell | CTRL + d (PC and Mac) |
| Fill selected cell with the content in the cell to the left of selected cell | CTRL + r (PC and Mac) |
Format Shortcuts
| FIND AND REPLACE VALUES | CTRL + F (PC); COMMAND + F (MAC) |
| Show all values as percentages | CTRL + Shift + % (PC and Mac) |
| Show all values as currency (Note: Replace $ with your own country’s currency key) | CTRL + Shift + $ (PC and Mac) |
| Show all values in general number format | CTRL + Shift + ~ (PC and Mac) |
| Apply or remove bold formatting to selected cells | CTRL + 2 (PC); Command + b (Mac) |
| Apply or remove italic formatting to selected cells | CTRL + 3 (PC); Command + i (Mac) |
| Hide selected rows | CTRL + 9 (PC and Mac) |
| Unhide selected rows | CTRL + Shift + ( (PC and Mac) |
| Hide selected columns | CTRL + 0 (PC and Mac) |
| Unhide selected columns | CTRL + Shift + ) (PC and Mac) |
| Insert current date | CTRL + ; (PC and Mac) |
| Insert current time | CTRL + Shift + : (PC); Command + ; (Mac) |
| Insert a hyperlink | CTRL + k (PC); Command + k (Mac) |
| Apply an outline border to selected cells (see screenshot below) | CTRL + Shift + & (PC); Command + Option + 0 (Mac) |
Shortcuts for Selecting Rows & Columns
| EXPAND THE SELECTION BY ONE CELL EITHER UPWARD (↑) OR DOWNWARD (↓) | SHIFT + ↑ [OR] SHIFT + ↓ (PC AND MAC) |
| Expand the selection to the last non-empty cell | CTRL + Shift + Arrow Key (PC); Command + Shift + Arrow Key (Mac) |
| Select entire column | CTRL + [spacebar] (PC and Mac) |
| Select entire row | Shift + [spacebar] (PC and Mac) |
| Select entire sheet | CTRL + a (PC); Command + a (Mac) |
| Select only the visible cells in the current selection | Alt + ; (PC); Command + Shift + z (Mac) |
Formula Shortcuts
| START A FORMULA (E.G. “=A4+A5”) | = (I.E. PRESS THE “EQUALS” SIGN; PC AND MAC) |
| Insert AutoSum formula | Alt + (PC); Command + Shift + t (Mac) |
| Edit active cell | F2 (PC); CTRL + u (Mac) |
| Display the Formula Builder after you type a valid function name in a formula | CTRL + a (PC and Mac) |
Miscellaneous Shortcuts
| SAVE YOUR WORK AS… | CONTROL + SHIFT + S (PC); COMMAND + SHIFT + S (MAC) |
| Open spelling & grammar check | F7 (PC and Mac) |
| Insert a comment (see screenshot below) | Shift + F2 (PC and Mac) |